NIVELES DE ORGANIZACIÓN EN EL PROCESO DE APROVISIONAMIENTO

Los niveles de organización en el sistema SAP son los siguientes:

1.       Mandante,  puede ser un grupo de empresas
2.       Sociedad, puede ser una empresa dentro de un grupo
3.       Centro, pueden ser almacenes de una sociedad, una oficina u otra instalación
4.       Almacén, es exclusivo de un centro
5.       Organización de compras/ grupo de compras. La organización de compras  se refiere al departamento de compras y el grupo de compras se refiere a los encargados de compras.

 

Una organización de compras puede ser exclusiva de un centro, común para todos los centros o multisociedad.

Este blog está escrito para aquellas personas a las que se les haga difícil el software SAP.

Iré escribiendo todos los días un tutorial del módulo MM de compras. Para quienes no saben de qué trata de un ERP, o sea de un Planificación de Recursos de la Empresa, es un software para administrar una empresa, sólo hay este sistema de información en toda la empresa y las aplicaciones y operaciones se dan en una base de datos común.

Cuando una persona es nuevo usuario de SAP debe asignarse un mandante, un usuario y contraseña, una vez se ha entrado, se encuentra con una ventana con una cabecera que pone SAP Easy Access y un listado de transacciones en cada uno de los módulos. Para facilitar su manejo se puede configurar una carpeta en favoritos con las transacciones más usadas.

PROCESO DE APROVISIONAMIENTO DE MATERIALES

El proceso de aprovisionamiento de materiales  puede ser.
      -          Externo
      -          Traslado
      -          Subcontratación

El aprovisionamiento externo consiste en las siguientes actividades:

1.       Determinación de necesidades
2.       Determinación de fuentes de aprovisionamiento
3.       Selección de proveedor
4.       Realización de pedido
5.       Supervisión de pedido
6.       Entrada de mercancías
7.       Verificación de facturas
8.       Gestión de pagos